各二级学院：

毕业论文（设计、创作）评阅和答辩是毕业论文（设计、创作）工作的重要环节，为做好2019届毕业论文（设计、创作）评阅、答辩工作，确保毕业论文（设计、创作）质量，现将有关事宜通知如下：

一、评阅、答辩时间

评阅阶段：第八学期第10周5月8日—5月12日；

答辩阶段：第八学期第11周（5月13日）—第12周（5月21日）

如有二次答辩，也请在此时间段内完成。

二、评阅工作安排（5月13日前）

（一）各指导教师于5月13日前完成指导教师评语，并递交学生答辩资格审查的初步意见，学生逾期未提交毕业论文（设计、创作）相关材料而影响答辩工作的，责任自负。

（二）各学院从专业答辩小组中安排专人作为评阅教师（论文指导教师不得作为所指导论文的评阅教师），负责组织安排本学院所指导论文的具体评阅工作，负责检查评阅标准执行情况。

（三）根据河北美术学院毕业论文（设计、创作）成绩评定表（见附件1），论文指导教师和评阅教师应为每位学生的毕业论文（设计、创作）写出不少于100字的答辩资格审查意见，并给予相应的成绩。

三、答辩前安排

（一）成立组织机构

1.答辩委员会

各学院成立2019届毕业论文（设计、创作）答辩委员会。答辩委员会由5-7人组成，设答辩主任1人，副主任2人。任务是组织和领导学院毕业论文（创作、设计）答辩工作，监督检查并解决答辩过程中出现的专业学术问题，对有争议的答辩成绩进行审议。

2.答辩小组

答辩委员会下设专业答辩小组，具体专业答辩小组数目可根据学生人数确定，进行毕业论文（设计、创作）答辩。专业答辩小组的任务是完成具体的答辩工作。每个专业答辩小组由3名（或以上）教师及1名记录员（教务秘书或其他教师）组成，设专业答辩小组组长1名，填写毕业论文（设计、创作）答辩成员申请表（见附件2），并于5月7日下午下班前交至学位办公室（办公楼405张晴）。参加答辩小组的本院教师必须为讲师及以上职称。

（二）答辩资格审核

毕业论文（设计、创作）指导教师成绩及评阅成绩合格的学生方可参加答辩。

（三）学生分配

各二级学院在5月7日下午下班前，将答辩准备情况报给学位办公室，各答辩小组人员组成、答辩时间、答辩地点、答辩学生名单、答辩安排等（即填写《xx学院xx专业答辩小组计划安排表》）（见附件3）。注意：在安排学生答辩时，为保证公平合理，答辩小组成员需回避自己所指导的学生。

四、答辩程序

（一）毕业论文（设计、创作）答辩人进行陈述，简要介绍论文（设计、创作）的思路、创新之处、论文（设计、创作）提纲及其研究价值。

（二）专业答辩小组成员向毕业答辩人提问3-5个问题，所提问题应与论文（设计、创作）内容有关。对专业答辩小组成员提出的问题及答辩者的回答，记录员应做好书面记录（见附件4），供评定成绩使用。

（三）毕业答辩人回答问题。

（四）答辩后，经过专业答辩小组成员商议，根据毕业论文（设计、创作）内容和答辩情况综合考虑，确定通过与否，并拟定成绩和评语,评定学生论文（设计、创作）答辩成绩。答辩成绩占综合成绩的40%。

（五）由答辩小组组长就学生论文（设计、创作）和答辩过程中的情况加以总结，肯定其优点，指出其不足之处，同时向学生宣布通过与否。毕业论文（设计、创作）综合成绩，不当场宣布。

（六）答辩不及格者，学生根据答辩反馈意见进行修改，待集体统一答辩完成后，再依照程序安排答辩小组进行二次答辩。

五、答辩后需提交和保存材料

毕业论文（设计、创作）答辩结束后，各二级学院应于5月23日前向学位办公室提交以下材料：

（一）毕业论文（设计、创作）成绩统计表（见附件5），按照表格下面注解进行填表。

（二）毕业论文（设计、创作）工作总结。

（三）各学院必须留存以下文件：

1.毕业生毕业论文（设计、创作）电子稿、纸质版各1份。

2.签署指导教师修改意见的毕业论文（设计、创作）初稿及过程稿1份。

3.毕业论文（设计、创作）工作总结。

4.毕业论文（设计、创作）答辩记录。

5.毕业论文（设计、创作）成绩评定表。